Datenschutzerklärung – Bewerber

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern im Rahmen von Einstellungs- und Auswahlverfahren für eine Stelle bei Twise Victory Publishing (im Folgenden: „Twise“). Twise legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir nehmen daher unsere Verantwortung für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Twise hat daher unter anderem diese Datenschutzerklärung für Bewerber erarbeitet.

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, darzulegen, wie Twise Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt. Wir erklären auch, wie wir Datenschutzgesetze wie die DSGVO befolgen. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Wir verwenden die personenbezogenen Daten nur für den Zweck, für den diese Daten von uns erhoben wurden. Wir informieren Sie indem wir diese Datenschutzerklärung bei der Stellenausschreibung auf unserer Website platzieren.

Was sind personenbezogene Daten?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmt, dass personenbezogene Daten alle Daten über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person umfasst. Dies bedeutet, dass Informationen entweder eine Person direkt betreffen oder auf diese Person zurückgeführt werden können.

Über uns

Twise Victory Publishing B.V., firmierend unter dem Namen Oei, ik Groei! und The Wonder Weeks, mit Sitz in St. Walburgisplein 45 (6811BZ), Arnheim (Handelskammer: 58223169) ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Daten, die wir von Ihnen erhalten.

Für welche Zwecke verarbeiten personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für sorgfältig festgelegte Zwecke. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Zwecken.

1. Für einen verantwortungsvollen, effektiven und effizienten Einstellungs- und Auswahlprozess.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (wie Name und Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), die personenbezogenen Daten aus Ihrem Lebenslauf und Ihrem Bewerbungsschreiben

Wir leiten Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben an die Geschäftsleitung weiter. Aufgrund Ihres Schreibens kann das Bewerbungsverfahren kann mit einer Ablehnung, mit einem Vorstellungsgesprächs oder mit einem Arbeitsvertrag enden. Im letzteren Fall beginnt die Phase Ihrer Beschäftigung.

Standardmäßig werden diese personenbezogenen Daten für bis zu zwei Monate nach dem Einsendeschluss der Stellenausschreibung gespeichert. Auf diese Weise können wir weiterhin inhaltlich mit Ihnen in Verbindung bleiben, wenn Sie Fragen zum Ergebnis Ihrer Bewerbung in dieser Zeit haben. Führt die Bewerbung zur Einstellung, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Twise an der effizienten Durchführung des Einstellungs- und Auswahlverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Speichern Ihres Lebenslaufs für geeignete künftige Stellenangebote.

Es kann sein, dass wir bei einer offenen Bewerbung im Moment keine passende Stelle für Sie haben oder dass wir leider eine andere Person für die ausgeschriebene Stelle ausgewählt haben. Wenn Sie uns Ihre schriftliche Erlaubnis erteilen, Ihre Daten länger aufzubewahren, werden wir Ihre Daten (einschließlich Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Kontaktdaten) in unserem System aufbewahren, um Sie in Zukunft zu kontaktieren, wenn wir der Meinung sind, dass wir eine freie Stelle haben, die für Sie von Interesse sein könnte, oder wenn wir (externe) Rekrutierungsveranstaltungen organisieren.

In diesem Fall werden wir Sie bitten, der längeren Speicherung Ihrer Daten per E-Mail zuzustimmen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die schriftliche Vereinbarung als Bestandteil Ihrer Bewerbungsunterlagen. Nach der Genehmigung speichern wir Ihre Daten für maximal 12 Monate.

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie eine E-Mail an hr@thewonderweeks.com senden. In diesem Fall werden wir Ihre Daten so schnell wie möglich aus unseren Systemen entfernen und nicht mehr für diesen Zweck verwenden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, gut darüber informiert zu werden, was wir mit Ihren Daten machen und warum wir Ihre Daten benötigen. Wir tun dies mittels dieser Datenschutzerklärung. Neben dem Recht auf transparente Information haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht (wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir von Ihnen erheben);
Recht auf Berichtigung (gerne aktualisieren wir Daten, die nicht mehr korrekt sind);
„Recht auf Vergessenwerden“ (in bestimmten Fällen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (in bestimmten Fällen können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken);
Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn Sie es wünschen, können wir Ihre Daten an eine andere Partei weitergeben oder Ihnen eine Kopie Ihrer Daten geben);
Widerspruchsrecht (in bestimmten Fällen können Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprechen).

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an info@thewonderweeks.com senden. Wir beantworten Ihre Anfrage stets innerhalb eines Monats.

Wem erlauben wir Zugriff auf die Daten und wo speichern wir sie?

Twise verkauft oder handelt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Twise kann bestimmte personenbezogene Daten an einen Zulieferer oder ein Dienstleistungsunternehmen weitergeben, der Ihre personenbezogenen Daten für die oben in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften verwenden und erfassen muss.

Die Übermittlung eines (begrenzten) Teils der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten kann für die Organisation von (externen) Rekrutierungsveranstaltungen erforderlich sein, zu denen Twise Kandidaten einladen kann. Oder zum Beispiel, um Lebensläufe an eine Führungskraft zu senden, die Kandidaten für eine offene Stelle sucht, auf die Sie sich nicht beworben haben.

In diesen begrenzten Fällen kann ein bestimmter Zulieferer oder ein bestimmtes Dienstleistungsunternehmen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten bekommen. Bevor Twise Ihre Daten an einen solchen Dritten weitergibt, stellt Twise sicher, dass diese Partei an strenge Sicherheitsstandards gebunden ist.

Twise kann verpflichtet sein, bestimmte personenbezogene Daten an Dritte, wie z. B. Regierungsbehörden, in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften weiterzugeben. Es kann auch erforderlich sein, dass Twise Ihre personenbezogenen Daten übermittelt, um die gesetzlichen Rechte von Twise zu schützen, wobei dies in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften geschieht.

Mit Parteien, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“), schließen wir (soweit dies erforderlich ist) Verarbeitungsvereinbarungen ab. Wir tun dies, damit sichergestellt wird, dass die von uns übermittelten Daten von den Auftragsverarbeitern gut geschützt werden und dass wir rechtzeitig über (vermutete) Datenlecks informiert werden.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern Ihre Daten während des Einstellungs- und Auswahlverfahrens und für einen Zeitraum von zwei Monaten nach Abschluss des Verfahrens. Mit Ihrer Erlaubnis bewahren wir Ihre Daten für weitere 12 Monate für eventuelle künftige Stellenangebote auf.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Gemäß Art. 32 DSGVO sind wir verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um den Verlust personenbezogener Daten oder eine unrechtmäßige Verarbeitung zu verhindern. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten wird bei uns durch physische, administrative, organisatorische und technische Maßnahmen gut sichergestellt.

Nur Mitarbeiter, die von uns die Erlaubnis dazu erhalten haben, haben Zugriff auf die Daten. Diese haben darüber hinaus auch eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet. Dadurch verfügen wir über ein angemessenes Schutzniveau. Auch dieses Schutzniveau passen wir bei Bedarf periodisch an.

Unsere Organisation ist so aufgestellt, dass wir alles in unserer Macht Stehende tun, um Sicherheitsverletzungen, sogenannte Datenlecks, zu verhindern. Im Falle eines Datenlecks handeln wir in Übereinstimmung mit dem Protokoll für Datenlecks.

Ansprechpartner und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, können Sie uns info@thewonderweeks.com erreichen.

Im Falle von Beschwerden über z. B. die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden oder wie wir auf datenschutzbezogene Fragen reagieren, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

Arnheim, Juni 2022