Datenschutzerklärung – Zulieferer, Partner und Influencer 

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Zulieferern, Partnern und Influencern durch Twise Victory Publishing (im Folgenden: „Twise“). Twise legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir nehmen daher unsere Verantwortung für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Twise hat daher unter anderem diese Datenschutzerklärung erarbeitet. 

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, darzulegen, wie Twise Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und schützt. Wir erklären auch, wie wir Datenschutzgesetze wie die DSGVO befolgen. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. 

Wir verwenden die personenbezogenen Daten nur für den Zweck, für den diese Daten von uns erhoben wurden. Wir informieren unsere Zulieferer, Partner und Influencer, mit denen wir zusammenarbeiten, indem wir diese Datenschutzerklärung auf unserer Website veröffentlichen und in den Vereinbarungen und Kontakten mit den Ansprechpartnern der Zulieferer darauf verweisen. Darüber hinaus wird die Datenschutzerklärung der betroffenen Person auf erste Anfrage zugesandt.

Was sind personenbezogene Daten?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmt, dass personenbezogene Daten alle Daten über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person umfasst. Dies bedeutet, dass Informationen entweder eine Person direkt betreffen oder auf diese Person zurückgeführt werden können. 

Über uns

Twise Victory Publishing B.V., firmierend unter dem Namen Oei, ik Groei! und The Wonder Weeks, mit Sitz in St. Walburgisplein 45 (6811BZ), Arnheim (Handelskammer: 58223169) ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Daten, die wir von Ihnen erhalten.

Für welche Zwecke verarbeiten personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für sorgfältig festgelegte Zwecke. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Zwecken.

1. Zur Bearbeitung von Aufträgen und Zuordnungen (Tagesgeschäft)

Was beinhaltet dieser Zweck?

Für die Ausführung und Abwicklung unserer Bestellungen und Aufträge bei Ihnen als Zulieferer (zur Wahrnehmung unseres täglichen Geschäftsbetriebs) verarbeiten wir personenbezogene Daten u.a. von Ihren Ansprechpartnern. Diese Daten helfen uns, Ihnen die richtigen Informationen für die Aufgabe einer Bestellung oder der Erteilung eines Auftrags bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch zur finanziellen Abwicklung verarbeiten. Zum Beispiel, wenn Sie als eine Personengesellschaft handeln. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?

Name, Anrede, Position, Telefonnummer, Nummer des Eintrags im Register der Handelskammer, Arbeitgeber, E-Mail-Adresse, Adressdaten, Konto- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und andere relevante Informationen, die während der Ausführung des Vertrags bereitgestellt werden.

2. Zur Pflege einer guten Beziehung

Was beinhaltet dieser Zweck?

Wir freuen uns, dass Sie uns mit Produkten oder Dienstleistungen beliefern. Um unsere Wertschätzung zeigen zu können, verarbeiten wir eine Reihe von Daten von Ihnen, um Ihnen beispielsweise bei geeigneten Anlässen, zu Weihnachten oder zum Jahresende, ein Geschenk zukommen lassen zu können. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns jederzeit über Ihren Ansprechpartner informieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem guten Verhältnis zu unseren Zulieferern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?

Name, Anrede, Adressdaten und Informationen über die persönlichen Umstände und Präferenzen, die Sie oder Ihr Ansprechpartner uns während unserer Zuliefererbeziehung mitteilen und die für diesen Zweck relevant sind.

3. Kommunikationszwecke

Was beinhaltet dieser Zweck?

Sie sind ein Zulieferer, Partner oder Influencer, mit dem wir gerne zusammenarbeiten und/oder der bestimmte Waren oder Dienstleistungen anbietet. Um sicherzustellen, dass wir Ihnen relevante Informationen zur Verfügung stellen können, verarbeiten wir Ihre Daten, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem effizienten Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?

Name, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail und ggf. Funktion.

4. Marketingzwecke (Influencer und Partner)

Was beinhaltet dieser Zweck?

Wir möchten Ihnen unsere Produkte zusenden, damit Sie kommerzielle Inhalte auf Ihren Kanälen vorstellen und teilen können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven und effizienten Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?

Name, Adressdaten, persönliche Umstände und Vorlieben (wie Schwangerschaft, Entbindung, usw.).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, gut darüber informiert zu werden, was wir mit Ihren Daten machen und warum wir Ihre Daten benötigen. Wir tun dies mittels dieser Datenschutzerklärung. Neben dem Recht auf transparente Information haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir von Ihnen erheben);
• Recht auf Berichtigung (gerne aktualisieren wir Daten, die nicht mehr korrekt sind);
• „Recht auf Vergessenwerden“ (in bestimmten Fällen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (in bestimmten Fällen können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn Sie es wünschen, können wir Ihre Daten an eine andere Partei weitergeben oder Ihnen eine Kopie Ihrer Daten geben);
• Widerspruchsrecht (in bestimmten Fällen können Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprechen).

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an info@thewonderweeks.com senden. Wir reagieren stets innerhalb eines Monats auf Ihr Anliegen.

Wem erlauben wir Zugriff auf die Daten und wo speichern wir sie?

In einer Reihe von Fällen geben wir Ihre Daten an Dritte weiter. Zum Beispiel an Auftragsverarbeiter, die uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterstützen. Aber auch im Rahmen der Erbringung unserer Leistung an mögliche Partner, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir werden Ihre Daten jedoch niemals an Dritte verkaufen.

Auftragsverarbeiter, die uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterstützen, dürfen Ihre Daten nur in unserem Auftrag und zur Erbringung der entsprechenden Dienstleistungen, die sie für uns erbringen, verwenden. Sie dürfen Ihre Daten nicht eigenständig nutzen oder weitergeben.

Twise ist gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an Behörden wie die Steuerverwaltung weiterzugeben. Es kann auch erforderlich sein, dass Twise Ihre personenbezogenen Daten übermittelt, um die gesetzlichen Rechte von Twise zu schützen, wobei dies in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften geschieht.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten weitergegeben werden an:

• Wirtschaftsprüfungsgesellschaften: Um unsere (jährlichen) Kontrollen durchzuführen.
• IKT-Dienstleister: Während der Wartung, Verwaltung und Unterstützung unserer Systeme und Anwendungen haben sie möglicherweise eingeschränkten Zugriff auf verschiedene personenbezogene Daten. Wir werden immer im Voraus konsultiert.
• (Rechts)Berater: Dies kann im Rahmen einer möglichen Transaktion oder bei der Einholung einer (Rechts-)Beratung erfolgen. 

Wir arbeiten mit verschiedenen Anwendungen zusammen, um bestimmte Daten zu verarbeiten. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, wählen wir unsere Zulieferer sorgfältig, darüber hinaus sind diese Anwendungen an strenge Regeln gebunden. Die meisten Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Für die Daten, die außerhalb der EU verarbeitet werden, arbeiten wir nur mit Parteien zusammen, die einen ausreichenden Schutz nach europäischen Regeln bieten. Sofern wir (ggf. über unsere externen Dienstleister) Ihre Daten außerhalb der EU verarbeiten, gewährleisten wir einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Zum Beispiel, indem spezielle Verträge abgeschlossen werden, um dies zu gewährleisten (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für den Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, erforderlich ist und/oder solange wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren. Wie lange das genau ist, ist unterschiedlich. Von einigen Monaten bis zu vielen Jahren, zum Beispiel, weil das für unsere Buchhaltung notwendig ist.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Gemäß Art. 32 DSGVO sind wir verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um den Verlust personenbezogener Daten oder eine unrechtmäßige Verarbeitung zu verhindern. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten wird bei uns durch physische, administrative, organisatorische und technische Maßnahmen gut sichergestellt. 

Nur Mitarbeiter, die von uns die Erlaubnis dazu erhalten haben, haben Zugriff auf die Daten. Diese haben darüber hinaus auch eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet. Dadurch verfügen wir über ein angemessenes Schutzniveau. Auch dieses Schutzniveau passen wir bei Bedarf periodisch an. 

Unsere Organisation ist so aufgestellt, dass wir alles in unserer Macht Stehende tun, um Sicherheitsverletzungen, sogenannte Datenlecks, zu verhindern. Im Falle eines Datenlecks handeln wir in Übereinstimmung mit dem Protokoll für Datenlecks.

Ansprechpartner und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, können Sie uns über info@thewonderweeks.com erreichen.

Im Falle von Beschwerden über z. B. die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden oder wie wir auf datenschutzbezogene Fragen reagieren, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

Arnheim, Juni 2022